in tem mã vạch

In tem mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa, sản phẩm một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Kiểm soát quy trình từ sản xuất, vận chuyển, lưu kho cho đến phân phối một cách hệ thống.

Tem mã vạch là gì?

Tem mã vạch là loại nhãn dán đặc biệt với nội dung là các số và vạch sọc đen trắng có độ rộng khác nhau, loại nhãn này có hầu hết trên các sản phẩm. Tem mã vạch giúp cung cấp các thông tin hỗ trợ theo dõi và nhận dạng hàng hóa, bao gồm chi tiết đơn hàng, quy trình giao nhận và vận chuyển, hỗ trợ quản lý hàng trong kho, đây là tính năng quan trọng trong hệ thống quản lý hàng hóa hiện nay.

Để đọc thông tin trên tem mã vạch, thông thường sẽ sử dụng các thiết bị quét quang học, còn gọi là máy đọc mã vạch hay súng bắn barcode để chuyển thông tin đến phần mềm và truy xuất dữ liệu về sản phẩm.

Lợi ích khi in tem nhãn mã vạch

Sử dụng tem mã vạch để theo dõi một cách chính xác quy trình phân phối sản phẩm của doanh nghiệp, quan trọng nhất là các tem mã vạch cần phải được in chính xác thông tin và tuân thủ theo các tiêu chuẩn chung.

In tem mã vạch mang lại nhiều giá trị cho nhà sản xuất, các kênh phân phối và cả khách hàng.

Phân biệt hàng hóa

Một trong những lợi ích dễ thấy nhất khi sử dụng nhãn mã vạch là cho phép các đơn vị sản xuất có thể nhanh chóng phân biệt được các loại sản phẩm của một sản phẩm. Điều này thuận tiện cho các cơ sở chuyên sản xuất nhiều và hỗ trợ cho các kho lưu trữ hàng hóa, cửa hàng bán lẻ.

Theo dõi sản phẩm bằng mã vạch

Tem mã vạch hỗ trợ theo dõi sản phẩm trong quá trình vận chuyển, đơn vị sản xuất theo dõi việc vận chuyển từ nơi sản xuất đến nhà kho, các nhà bán lẻ cũng có thể theo dõi hàng hóa phân phối đến khách hàng.

Nhanh chóng và tiết kiệm

Nhờ sử dụng máy quét và hệ thống phần mềm trên máy tính nên việc xác định hàng hóa sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn, mã hàng hóa được nhúng trong các vạch đen trắng, hạn chế tình trạng lỗi trong quá trình bán hàng. Doanh nghiệp có thể in tem mã vạch với số lượng lớn để có giá tốt nhất.

Tự do trong thiết kế

Tem nhãn mã vạch có thể được thiết kế và in ấn với nhiều kích thước và hình dáng khác nhau:

• Sử dụng các khuôn mẫu với kích thước định sẵn có thể giúp giảm chi phí khi sản xuất tem mã vạch.
• In chung với các nhãn dán sản phẩm khác.
• Gia công đục lỗ để làm thẻ treo lên hàng hóa.

In tem mã vạch tạo nhận diện thương hiệu

Tem nhãn mã vạch có thể được thiết kế với nhiều chi tiết liên quan đến thương hiệu của doanh nghiệp, trên tem có thể cung cấp các thông tin như tên, logo công ty hoặc các thông tin khác nếu cần thiết. Chất liệu in tem mã vạch tùy vào yêu cầu của khách hàng.

Bảo mật

Sử dụng nhãn mã vạch như biện pháp để bảo vệ hàng hóa khỏi tình trạng bị trộm cắp, sản phẩm bị làm giả. Mã vạch có thể in trên bao bì hoặc in như một nhãn dán thông thường kèm theo logo hoặc tên công ty để dán lên hàng hóa. Với khả năng truy xuất thông tin từ mã vạch giống xác định nguồn của hàng hóa dễ dàng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí cho in tem chống giả.

Lưu ý về màu sắc khi in tem mã vạch

Tem mã vạch thường chỉ in với 2 màu trắng, đen nên nếu kết hợp màu sắc có thể sẽ làm ảnh hưởng khả năng đọc của máy. Không quét được thông tin trên mã vạch hoặc khó khăn trong quá trình quét sẽ làm ảnh hưởng hiệu quả công việc, gây trở ngại trong quy trình bán lẻ, quản lý và sản xuất. Thậm chí có thể khiến chi phí sửa chữa cao và đối tác gặp khó khăn khi hợp tác kinh doanh.

Để máy quét dễ dàng phát hiện và đọc được thông tin trên mã vạch thì yêu cầu độ tương phản sáng / tối và khoảng cách nhất định của các vạch để máy có thể đánh giá một cách tối ưu nhất. Cho nên lựa chọn tốt nhất để in tem mã vạch là sử dụng màu đen và trắng để tạo độ tương phản cao, đảm bảo máy có thể quét dễ dàng.

Lưu ý: Màu của mã vạch không được đảo ngược, nếu nền bao bì của bạn là màu tối và không thể thay đổi thì thay vì in các sọc đen, bạn chỉ cần in các khoảng trắng là được.

Khi in tem nhãn mã vạch barcode, không được phối màu sáng trên nền sáng và màu tối trên nền tối, các chất liệu có hoa văn nên cũng không nên sử dụng để in ấn loại tem này.

Thông tin cần có trên tem mã vạch

• Quốc gia sản xuất, tên công ty, số lô, tiêu chuẩn về chất lượng
• Thông tin chi tiết về kích thước của sản phẩm và nơi kiểm tra.

Hiện nay, hầu hết các mặt hàng trong siêu thị lớn hay các sản phẩm xuất khẩu đều được dán tem mã vạch.

Chất liệu để sản xuất tem mã vạch barcode?

Khi in và sử dụng tem barcode thì bạn nên quan tâm đến độ bền, cần cung cấp thông tin cho xưởng in biết về điều kiện sử dụng của nhãn, ví dụ: tiếp xúc các chất tẩy rửa, dầu mỡ, môi trường có hơi nước,…

Có nhiều chất liệu được sử dụng để in nhãn mã vạch, ví dụ:

• Tem barcode được in trên chất liệu giấy, cho giá thành rẻ, dễ sử dụng nhưng độ bền không cao, dành cho những doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí khi in ấn và yêu cầu thấp về độ bền của sản phẩm (không sử dụng trong môi trường ẩm ướt hoặc tiếp xúc các chất tẩy rửa)
• Tem barcode in bằng decal xi bạc giúp tăng khả năng chịu nhiệt, chống thấm nước và bám bụi, tăng độ bền dù bị tác động cơ học,…

Phổ biến nhất là tem mã vạch in trên giấy, tem được quấn thành cuộn sau khi in, đảm bảo độ sắc nét và tương phản màu của các vạch để giúp thiết bị dễ dàng nhận dạng.

Hiện nay loại tem mã vạch khử keo được in nhiều lớp là hiện đại nhất, loại tem này chỉ có những công ty in có máy móc chuyên dụng mới có thể sản xuất được. Ưu điểm của loại tem này là tiết kiệm không gian dán nhãn nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm, kèm theo đó là một thiết kế nổi bật thu hút khách hàng.

Lợi ích khi in tem mã vạch tại Bao Bì Sài Gòn

Tem mã vạch được sử dụng rộng rãi trong những năm qua, mang đến nhiều lợi ích cho khách hàng.

• Keo dính chắc chắn: với các loại tem nhãn thông thường thì lớp keo thường bị bong tróc ra khi sử dụng trong môi trường nhiệt độ cao hoặc ẩm ướt, tuy nhiên khi in tem mã vạch tại Bao Bì Sài Gòn, chúng tôi sử dụng loại keo chất lượng tốt nhất để khách hàng có thể an tâm sử dụng.
• Có nhiều chất liệu khác nhau: in decal giấy nếu cần giá rẻ, tiết kiệm chi phí. Ngược lại nếu khách hàng muốn in tem nhãn chất lượng cao, bền đẹp, không thấm nước, chống rách và trầy xước thì các vật liệu như decal xi bạc sẽ đáp ứng tốt những yêu cầu này.
• Thời gian hoàn thành nhanh chóng: Dù đơn hàng in số lượng nhiều nhưng với đầy đủ máy móc và thiết bị, chúng tôi tự tin có thể hoàn thành đơn hàng đúng hẹn với chất lượng tem tốt nhất.
• Hỗ trợ thiết kế: Khách hàng chưa có thiết kế hoặc đã có và cần chỉnh sửa có thể gửi cho Bao Bì Sài Gòn để chúng tôi có thể hỗ trợ nhanh nhất.
• Sản phẩm đạt chuẩn: Dù là tem mã vạch hay các loại tem nhãn khác đều được kiểm tra trước khi giao đến cho khách hàng, luôn tuân thủ các tiêu chuẩn in ấn.

Hiện nay ngoài mã vạch thì nhiều doanh nghiệp còn chọn các mã code khác như QR Code để giúp xác minh sản phẩm. Nếu bạn đang cần in tem mã vạch số lượng nhiều, gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ công ty Bao Bì Sài Gòn.