Name card là gì? Thế nào là một danh thiếp chuyên nghiệp?

khái niệm Name card

Đối với hầu hết mọi doanh nghiệp, hay cụ thể hơn là những người đi làm, những người có chức vụ thường xuyên phải tiếp xúc với khách hàng thì name card chính là một vật dụng vô cùng quan trọng và không thể hiếu, vậy name card (hay còn gọi là danh thiếp) là gì? Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây nhé.

Name card là gì?

Name card (danh thiếp) thường là một mảnh giấy hình chữ nhật, trên đó thể hiện đầy đủ những thông tin cơ bản của cá nhân hoặc doanh nghiệp, thiết kể thể hiện ngắn gọn và thường bao gồm logo, tên thương hiệu, địa chỉ và số điện thoại hay email liên hệ để liên lạc sau này.

name card là gì

Các loại name card thường được thiết kế riêng theo bộ nhận diện thương hiệu, màu sắc và phong cách của doanh nghiệp, nhằm tạo sự đồng nhất về mặt hình ảnh thương hiệu. Thông thường thì các doanh nghiệp sẽ có name card riêng để đưa cho những người mà họ muốn để lại thông tin liên lạc cho sau này, thông tin trên name card là khác nhau và thiết kế cũng có thể khác nhau 1 chút giữa các nhân viên trong cùng 1 tổ chức.

Không chỉ mang ý nghĩa cung cấp thông tin liên hệ của bạn cho khách hàng mà name card còn là để bạn dễ dàng kết nối với những khách hàng mới hơn. Vì vậy mà name card không thể thay thế bằng những phương pháp kỹ thuật số khác, một name card được thiết kế chuyên nghiệp, hoa văn nổi bật theo bộ thương hiệu của công ty, cá nhân sẽ là một sản phẩm không thể nào tốt hơn để có thể giới thiệu bản thân.

Cấu trúc của name card

Logo – Tagline

Logo và tagline là 2 phần quan trọng nhất của một name card, hầu hết người sử dụng card visit thường muốn người nhận nhớ đến thương hiệu của mình, một cách viral marketing hiệu quả, vì vậy mà name card phải truyền tải hết thông tin về thương hiệu của doanh nghiệp, thông qua hình dạng, màu sắc và những thông tin khác được in ấn.

2 yếu này giúp cho những người đang có danh thiếp của bạn dễ dàng nhận diện được thương hiệu của doanh nghiệp thông qua các kênh khác như website, portfolio, bản tin hay cửa hàng, điều quan trọng nhất là bạn cần phải đồng bộ tất cả cho bộ nhận diện thương hiệu của mình.

cấu trúc name card

Tên và chức danh

Name card thường được thiết kế cho cá nhân trong một tổ chức, vì vậy mà những thông tin cơ bản để giói thiệu bạn với khách hàng là chắc chắn phải có, thậm chí là một số tên khác như biết danh (hay tên thường gọi) cũng có thể là thông tin trên danh thiếp.

Còn về chức danh, hãy ghi chú vào danh thiếp để mọi người có thể hiểu rõ hơn về công việc cũng như chức vụ của bạn đang làm, có thể là doanh nhân, CEO doanh nghiệp, freelancer,…

Chẳng hạn:

Video Masters

John Smith, Videographer & đồng sáng lập.

Thông tin liên hệ

Thông tin liên lạc là phần quan trọng nhất trên danh thiếp của bạn bên cạnh những yếu tố trên, bao gồm số điện thoại, email, website hay địa chỉ doanh nghiệp của bạn,… mọi thông tin để khách hàng có thể tìm kiếm, liên hệ và hợp tác với bạn, vì vậy hãy đảm bảo những thông tin này chính xác để không gây ảnh hưởng đến việc khách hàng liên lạc lại.

Hồ sơ truyền thông (MXH)

Trong thời đại 4.0, việc đưa những thông tin, hồ sơ mạng xã hội vào danh thiếp đã không còn xa lạ, tuy nhiên bạn không cần phải đưa tất cả vào danh thiếp của mình, 1 phần vì có thể dẫn đến dư thừa thông tin, 1 phần là kích thước của name card cũng có giới hạn nên cần cân đối để có thiết kế phù hợp nhất.

Đưa ra quá nhiều thông tin trên name card có thể khiến cho danh thiếp của bạn trở nên “rối” hơn trong mắt người xem. Hơn nữa là không ai xem tất cả hồ sơ mạng xã hội của bạn, hãy chọn ra những phương tiện truyền thông xã hội phổ biến, dễ tiếp cận khách hàng tiềm năng nhất để thêm vào name card, đảm bảo đủ thông tin nhưng ngắn gọn, không làm rối người xem và tiết kiệm được không gian cho những phần khác.

Name card chuyên nghiệp cần đảm bảo yếu tố nào?

Name card tuy có kích thước nhỏ, không lớn nhưng lại ảnh hưởng mạng trong bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, đặc biệt là trong giao tiếp với khách hàng. Danh thiếp giúp cho người xem biết bạn là ai, ở đâu, công việc và chức vụ, cách thức để liên hệ,… Những thông tin đơn giản được thể hiện tinh tế trên 1 tấm name card, thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp bạn tự tin hơn hẳn.

name card chuyên nghiệp

Nội dung

Thông thường chủ danh thiếp sẽ là người trao name card của bản thân cho khách hàng, vì vậy hãy sử dụng những nội dung quan trọng nhất, chắt lọc nhất và sắp xếp sao cho hợp lý, gây ấn tưởng cho khách hàng. Bạn cần cho khách hàng những thông tin mà họ quan tâm về bạn, làm cho nó thật đơn giản nhưng vẫn đầy đủ, không bị thiếu.

Thiết kế

Nếu name card của bạn không được thiết kế chuyên nghiệp, điều đó có thể trở thành vấn đề lớn với bạn, một thiết kế phức tạp và nhiều chi tiết thường không phải là lựa chọn tối ưu cho name card do khi in, các chi tiết này có thể bị mờ hoặc thiếu chi tiết, đặc biệt là đối với logo, gây cảm giác khó đọc. Vì vậy phải cân bằng giữa thiết kế, nội dung và hình ảnh, bố cục như thế nào để hợp lý nhất, dễ xem nhất. Bạn cũng cần những khoảng trống cho name card, giúp thiết kế tối giản và đôi khi cũng có thể ghi chú thêm.

Màu sắc

Màu sắc cũng ảnh hưởng lớn đến thiết kế name card của bạn, ngoài màu sắc chủ đạo của công ty, doanh nghiệp thì việc phối màu sao cho đẹp mắt và tạo cảm giác dễ đọc cho người xem là rất quan trọng, giúp bạn thể hiện một cách tốt nhất những thông điệp muốn truyền tải.

Chất lượng in – kỹ thuật in

Chất lượng in phụ thuộc nhiều vào xưởng in gia công cho bạn, với một cơ sở tốt và chuyên nghiệp thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm của thành phẩm sau in, đảm bảo giống với thiết kế nhất, nếu không thì đó có thể sẽ là thảm họa cho bạn nếu card visit của bạn quá tệ, thậm chí nếu bạn sử dụng có thể làm ảnh hưởng đến thương hiệu. Nếu bạn muốn tiết kiệm mà chọn đơn vị giá rẻ, tuy nhiên thì thành phẩm cho ra thì không thể sử dụng đúng theo nhu cầu ban đầu, lãng phí có thể khiến chi phí tăng lên, ngược lại bạn có thể in ở những xưởng chuyên nghiệp và in số lượng nhiều để tiết kiệm chi phí ( có thể in cho nhiều nhân viên khác nhau trên cùng 1 thiết kế name card để tiết kiệm chi phí bản in, thiết kế,…)

Chất liệu giấy

Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng in, vì vậy nên chọn những loại giấy phù hợp để cho thành phẩm đúng với tầm thương hiệu của bạn. Chọn chất liệu giấy quá rẻ, mỏng thì sẽ khiến khách hàng có cái nhìn không tốt, name card mỏng và dễ rách, ướt và mờ nội dung có thể khiến cho người nhận danh thiếp lỡ mất thông tin liên hệ với bạn.

Xem thêm: Giấy Bristol là gì?

Kích thước

kích thước name card

Kích thước name card cũng quan trọng, thông thường mọi người thường chọn kích thước chuẩn cho danh thiếp của mình. Thông thường name card sẽ có kích thước nhỏ, loại này cũng được ưa chuộng hơn khi có thể dễ dàng cất giữ trong ví, việc sử dụng kích thước quá lớn có thể tạo cảm giác “thô” cho danh thiếp của bạn, hơn nữa name card không thể cho gọn gàng trong ví có thể khiến cho người nhận dễ dàng vứt bỏ card visit của bạn.

Mẫu danh thiếp đẹp

mẫu name card 1

mẫu name card 2

mẫu name card 3

mẫu name card 4

mẫu name card 5

Lời kết

Trên đây là một số chia sẻ cơ bản của chúng tôi về name card, trước khi đặt hàng in danh thiếp cho cá nhân hoặc công ty của bạn, hãy xem qua những tiêu chí trên để xác định được nhu cầu, nội dung cũng như có ý tưởng thiết kế tốt nhất cho tấm card visit của bạn. Nếu bạn chưa có ý tưởng thì có thể liên hệ với dịch vụ in gia công của chúng tôi để được tư  vấn, hỗ trợ thiết kế miễn phí nếu đặt in số lượng nhiều.