Bất kỳ doanh nghiệp nào hiện nay cũng đều cần có một bộ hồ sơ năng lực, đó là kênh kết nối khi gặp khách hàng, giúp bạn dễ dàng triển khai những chiến dịch tiếp thị sau đó, dễ dàng thuyết phục được khách hàng của mình. Vậy hồ sơ năng lực hay còn gọi là profile công ty là gì? Lợi ích như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu về nó ngay trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Hồ sơ năng lực công ty là gì?
Hồ sơ năng lực công ty chính là cuốn profile được thiết kế như một cuốn sách nhỏ, bao gồm nhiều trang A4 – thường được thể hiện dưới dạng hình ảnh kèm theo nội dung. Một profile công ty hoàn chỉnh thường có đầy đủ những thông tin về công ty, lĩnh vực kinh doanh, điểm khác biệt và sản phẩm – dịch vụ mà công ty đó đang kinh doanh. Nói chung, hồ sơ năng lực công ty có vai trò quan trọng trong việc bán hàng và truyền tải thông điệp đến khách hàng, đối tác hay thậm chí là nhà đầu tư. Ngoài ra thì hồ sơ năng lực công ty còn là một trong những tài liệu marketing chiến lược giúp công ty có thể quảng bá được hình ảnh cũng như thông tin về doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Trước đây thì hồ sơ năng lực doanh nghiệp thường chỉ sử dụng cho các công ty xây dựng tham gia đấu thầu các dự án, nhằm chứng minh khả năng cũng như uy tín của công ty, đảm bảo chất lượng thi công công trình, dự án. Tuy nhiên thì ngày nay profile công ty đã được sử dụng phổ biến hơn, ở hầu hết mọi ngành nghề đều có thể tự làm cho mình một quyển hồ sơ riêng, giúp tối đa hiệu quả marketing.
Lợi ích của hồ sơ năng lực công ty trong kinh doanh
Profile công ty giúp cho khách hàng, đối tác của bạn hiểu hơn về quy mô, mức độ chuyên nghiệp trong kinh doanh cũng như lĩnh vực mà công ty đang hoạt động.
Hồ sơ năng lực công ty được thiết kế đẹp và chuyên nghiệp, sạch sẽ giúp dễ gây thiện cảm với khách hàng hơn, tạo ấn tượng tốt cho người xem.
Bộ hồ sơ năng lực được đầu tư chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ thông tin, khách hàng dễ tham khảo và liên lạc lại để hợp tác hoặc mua hàng khi cần.
Profile công ty là một trong những tài liệu hỗ trợ marketing quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp, giúp cho khách hàng hiểu hơn về công ty cũng như nắm những thông tin quan trọng của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những quyết định lâu dài với công ty.
Nếu được thiết kế tốt, trình bày khéo léo thì hồ sơ năng lực công ty sẽ là một công cụ để không một khách hàng nào có thể bỏ qua cơ hội hợp tác với bạn.
Đặc biệt khi dự thầu, hồ sơ năng lực là một phần quan trọng cần phải có để công ty có thể gây ấn tượng mạnh đối với chủ đầu tư khi xét duyệt.
Ngoài ra thì profile cũng giúp công ty làm nổi bật thương hiệu so với những đối thủ khác, giống như nhưng bộ sản phẩm marketing khác – brochure hay catalogue đều giữ vai trò quan trọng trong các chiến lược quảng cáo.
Một cuốn hồ sơ năng lực gồm những gì?
Để đảm bảo quyển hồ sơ năng lực của bạn chuyên nghiệp thì những tiêu chuẩn nội dung dưới đây bạn phải có:
– Đầu tiên là trang bìa của hồ sơ năng lực công ty: được xem như bộ mặt của cả quyển profile, vì vậy khi thiết kế cần chú ý và chăm chút sao cho đẹp nhất, ấn tượng nhất, phía sau trang bìa thường là mục lục tóm tắt và thư ngỏ, giới thiệu doanh nghiệp tổng quan.
– Tiếp theo là trang giới thiệu về công ty, một số thông tin liên hệ cơ bản và giới thiệu về hoạt động, ngành nghề chính mà công ty đang kinh doanh.
– Phần tiếp theo thường giới thiệu về quy mô của công ty, nhân sự và kèm theo bảng báo cáo tài chính của 3 năm gần nhất.
– Tiếp theo giới thiệu về sơ đồ tổ chức, số lượng máy móc và các trang thiết bị, hình ảnh công ty trong sản xuất.
– Các giấy tờ liên quan như: bằng cấp của nhân sự, giấy đăng ký kinh doanh và các giấy tờ đầy đủ cho các trang thiết bị của doanh nghiệp.
– Liệt kê đầy đủ các danh mục sản phẩm và dịch vụ, có thể kèm theo hình ảnh chi tiết (nếu có)
– Các công trình hay dự án tiêu biểu kèm hình ảnh, đối tác khách hàng tiêu biểu.
– Lời cảm ơn dành cho những đối tác, khách hàng đã đồng hành và phát triển nhiều năm.
– Cuối cùng bìa sau sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về công ty, địa chỉ, số điện thoại và email liên hệ.
Một số mẫu profile công ty
Tóm lại hồ sơ năng lực công ty là một trong những ấn phẩm tiêu biểu để giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, tạo ấn tượng và sự khác biệt đối với khách hàng. Không chỉ những công ty xây dựng mới cần đến profile công ty mà tất cả các doanh nghiệp hiện nay đều có thể thiết kế và sử dụng quyển hồ sơ này như một ấn phẩm marketing chiến lược. Chọn cho mình một đơn vị in gia công chuyên nghiệp cũng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng quyển profile của bạn.
