In số nhảy là một trong những phương pháp ngày càng được sử dụng phổ biến, nhờ tính tiện dụng trong in ấn các loại hóa đơn, tem nhãn, mã sản phẩm, tem bảo hành,… Nên ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng, sau đây thì chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một số thông tin hữu ích về in số nhảy và cách đóng số nhảy chuẩn nhất.
Mục lục
Đóng số nhảy là gì?
Đóng số nhảy được làm bằng máy đóng số, máy sẽ tiến hành đóng và in ấn các dãy số chạy tăng dần, có thể thực hiện bằng tay hoặc cho chạy tự động trên phần mềm máy tính để đưa nội dung vào từng đơn giấy. Hiện nay thì gần như các quy trình đóng số nhảy đều được thực hiện tự động hoàn toàn bằng phần mềm.
Tùy theo yêu cầu hoặc loại đơn giấy, cách in số tự động sẽ khác nhau: hóa đơn, tem niêm phong, tem vỡ, vé xe,…
Ngoài ra thì một số đơn vị khắc dấu hcm cũng có làm mảng này, tùy vào nhu cầu cũng như quyết định của bạn mà có thể chọn cơ sở uy tín, chất lượng, tránh mua những sản phẩm kém chất lượng không sử dụng được.
Tác dụng của số nhảy tự động
Việc đóng số nhảy là thao tác làm việc, giúp cho công tác quản lý, kiểm đến số lượng hàng hóa trong kho, giao dịch hàng hóa, đánh số hiệu lô hàng hay sản phẩm được thực hiện dễ dàng.
Ngoài ra thì đóng số nhảy cũng có khả năng ghi biên nhận, biểu mẫu,… giúp quy trình giao dịch và quản lý dễ dàng hơn.
Riêng với những dạng tem niêm phong, bảo hành,… thường có số series kèm mã sản phẩm, việc đóng số nhảy tự động giúp cho doanh nghiệp thuận tiện hơn trong thống kê và quản lý, kiểm soát số lượng sản phẩm, theo dõi hàng hóa.
Hóa đơn in số nhảy
Hóa đơn in số nhảy là ấn phẩm thường đóng số nhảy. Số nhảy cho các hóa đơn là số phiếu, hay mã đơn hàng đến từ 1 đến hết, tùy theo nhu cầu mà sẽ đóng bao nhiêu số. Các quyển đơn sẽ có số đánh thứ tự nhảy tự động từ 0001, 0002, 0003, 0004,… được ghi trên các góc của bìa, ngoài ra hóa đơn còn được đóng số thứ tự mã số của quyển sổ để giúp xác định thuộc quyển nào.
Ưu điểm khi sử dụng hóa đơn in số tự động theo thứ tự là bạn không cần phải tự điền mã hóa đơn, hóa đơn cũng dễ dàng kiểm soát thuộc quyển nào, giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra thì đóng số nhảy tự động cũng giúp bạn hạn chế sai sót trong việc nhầm mã hóa đơn hay số quyển, gây ảnh hưởng đến quy trình quản lý hàng hóa, quản lý xuất nhập.
Bạn có thể đặt in đóng số nhảy tự động để thuận tiện trong quản lý mã sản phẩm, mã hàng hóa.
Trên đây là những thông tin cơ bản về đóng số nhảy – một phương pháp giúp quản lý mã tem, mã sản phẩm dễ dàng và thuận tiện. Theo dõi website ingiacong.co của chúng tôi để xem nhiều bài viết mới hơn.
