Tờ rơi là gì? Thiết kế – in ấn và phân phối tờ rơi hiệu quả

in ấn tờ rơi

Việc quả bá đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều quan trọng, từ quảng cáo thương hiệu cho đến các sản phẩm và dịch vụ, thực hiện quảng bá tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển nhanh chóng. Hiện nay thì có rất nhiều hình thức, phương tiện để doanh nghiệp có thể quảng cáo bản thân, từ các phương pháp truyền thống cho đến các cách thức marketing online. Tuy nhiên trong bài viết dưới đây thì chúng tôi sẽ chỉ giới thiệu đến bạn về một ấn phẩm quảng cáo cho doanh nghiệp chính là tờ rơi, cũng như làm sao để có một tờ rơi đẹp và thu hút được khách hàng xem nó.

Tờ rơi là gì?

Tờ rơi là một ấn phẩm trong bộ quảng cáo cho doanh nghiệp, thông thường các tờ rơi sẽ được thiết kế để mang thông tin về sản phẩm, dịch vụ hay một chương trình khuyến mãi cụ thể nào đó, hoặc 1 số có thể là tờ rơi khai trương, tri ân khách hàng,…

Phổ biến nhất là tờ rơi theo các chương trình khuyến mãi trong một khoảng thời gian nhất định, vì vậy nên đầu tư kỹ vào khâu thiết kế của tờ rơi để làm nổi bật nội dung muốn truyền tải và có được lòng tin của người xem.

Tờ rơi là gì

Mục đích thiết kế tờ rơi quảng cáo

Đầu tiên thì bạn nên xác định được mục đích cũng như vai trò của tờ rơi đối với một chiến dịch marketing của doanh nghiệp.

Mục tiêu chiến dịch marketing của bạn là gì?

Tờ rơi thường chỉ là một mảnh giấy có kích thước nhỏ hoặc trung bình, mục đích là để cung cấp những thông tin quan trọng và cực kỳ thu hút nhất cho người xem, vì vậy bạn cần xác định rõ mục đích khi in ấn phẩm quảng cáo của mình là gì? Từ đó cho loại ấn phẩm phù hợp nhất, một số ấn phẩm cho doanh nghiệp khác có thể kể đến như brochure, catalogue, profile công ty,…

Vai trò của tờ rơi trong chiến dịch marketing

Tờ rơi cũng là một cách để bạn có thể tăng hiệu quả cho chiến dịch marketing, với chi phí thường thấp hơn so với các loại ấn phẩm quảng cáo khác mà tờ rơi được lựa chọn khá nhiều cho các chiến dịch bán hàng ngắn hạng, chi phí thấp và sử dụng trong một thời gian cố định nhưng lại đóng vai trò lớn cho thành công của kế hoạch marketing đó.

Đối tượng khách hàng mục tiêu

Bạn cần biết nhóm khách hàng chính của mình là những ai? Xác định được nhóm đối tượng khách hàng sẽ giúp bạn có những ý tưởng để thiết kế tờ rơi tốt hơn, từ đó thu hút được người xem và đẩy mạnh hiệu quả của chiến dịch marketing.

Thông điệp chính trong thiết kế

Dù là ấn phẩm marketing nào đi chăng nữa, từ profile công ty cho đến catalogue doanh nghiệp thì cũng cần thể hiện hình ảnh thương hiệu và nội dung thật tốt, đảm bảo có thể gây ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Nếu tờ rơi không thể để lại ấn tưởng cho khách hàng chỉ sau khoảng từ 5-10 giây xem thì đó là một thất bại cho ấn phẩm của bạn.

Mục đích của tờ rơi quảng cáo

Bạn mong muốn người dùng có hành động gì sau khi xem?

Tất nhiên bất kỳ ấn phẩm quảng cáo nào cũng đều hướng đến giúp quảng bá thương hiệu và bán hàng, tuy nhiên khi người xem nhìn vào tờ rơi, họ sẽ có những hành động gì? Thông thường các tờ rơi được thiết kế sơ sài, không thu hút sẽ bị vứt bỏ ngay lập tức, dù chi phí không cao nhưng đó thật sự là lãng phí.

Ngược lại nếu bạn thật sự đầu tư tốt cho ấn phẩm của mình, ít nhất họ cũng cảm thấy nội dung của tờ rơi đáng để xem lại và có thể xem sau, từ đó giúp tờ rơi của bạn có thể phát huy được nhiều giá trị hơn là chỉ xem lướt qua rồi vứt bỏ.

Thiết kế tờ rơi được phân phối thế nào và ở đâu?

Sau cùng hãy lựa chọn địa điểm in ấn cũng như nơi mà bạn sẽ phân phối những mẫu tờ rơi của mình. Phải đảm bảo rằng bạn sẽ tiếp cận đúng khách hàng và thiết kế của bạn sẽ đến được những nơi mà bạn mong muốn.

Cách thiết kế tờ rơi đẹp, chuyên nghiệp

Để có một ấn phẩm được thiết kế đẹp, đặc biệt là một tờ rơi mang ý nghĩa và thông điệp của doanh nghiệp thì bạn nên chú ý một số yếu tố sau đây trong quá trình thiết kế.

Chọn lựa màu sắc sử dụng

Nếu như thiết kế tờ rơi, bạn nên chọn những gam màu dễ nhìn nhưng không kém phần bắt mắt, hạn chế pha trộn quá nhiều màu sắc làm rối thiết kế của ấn phẩm.

Ngoài ra thì có thể chọn màu theo chủ đề, theo sự kiện hoặc theo bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, chỉ cần đảm bảo khả năng đọc cho người xem là được.

Nhận diện thương hiệu

Bản chất của tờ rơi vẫn là một ấn phẩm để marketing, vì vậy những yếu tố như logo, tagline, website,… là không thể thiếu, không chỉ cung cấp thông tin nổi bật mà thương hiệu còn phải được gắn liền với một ấn phẩm marketing cũng như với chương trình quảng bá đó.

Cách thiết kế tờ rơi đẹp, chuyên nghiệp

Sử dụng hình ảnh thế nào

Điều quan trọng nhất trong thiết kế ấn phẩm quảng cáo chính là hình ảnh, thông thường thì các hình ảnh đẹp và chất lượng cao sẽ thu hút được khách hàng tốt hơn khi mới xem, giúp khách hàng cảm thấy có hứng thú, không vứt bỏ ngay tờ rơi.

Hãy chọn cho của bạn những hình ảnh tốt nhất, đó là nguyên tắc chung khi thiết kế bất kỳ ấn phẩm quảng cáo nào.

Nội dung muốn thể hiện, và thứ tự quan trọng của nội dung

Sắp xếp thứ tự cho các nội dung là điều tối quan trọng khi thiết kế, những nội dung quan trọng cần khách hàng đọc trước thì nên làm nổi bật, font chữ to và rõ, còn những nội dung chi tiết khác thì có thể thiết kế ở phần sau với kích thước nhỏ hơn dành cho những khách hàng quan tâm đến chi tiết của chương trình quảng cáo.

CTA của tờ rơi

Một yếu tố không thể thiếu khi làm marketing chính là CTA, để tăng tối đa khả năng chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành người mua hàng thì CTA giữ vai trò quan trọng, kêu gọi hoặc thúc giục người xem đến cửa hàng để trải nghiệm và mua sản phẩm ngay.

Các nút CTA cũng nên được thiết kế tinh tế, không nên để quá nhiều trên một diện tích nhỏ sẽ khiến người xem khó chịu và làm mất cân bằng của thiết kế tổng.

Hình dạng, kích cỡ của tờ rơi

Kích thước và hình dáng của tờ rơi cũng quan trọng không kém, thông thường thì bạn hay bắt gặp tờ rơi có kích thước hình chữ nhật ( giống như tờ giấy A5 được in nội dung lên ) nhưng tò rơi loại này thường được thiết kế sơ sài. Nếu bạn muốn gây ấn tượng mạnh cho khách hàng của mình thì có thể chọn một kích thước mới, một thiết kế độc đáo kèm theo những hình ảnh nổi bật, chắc chắn sẽ khiến cho khách hàng xem tờ rơi của bạn lâu hơn.

In ấn và phân phối tờ rơi

Bạn có thể tự thiết kế cho mình một ấn phẩm tờ rơi đẹp, hoặc nếu không thể tự thiết kế, bạn có thể gửi ý tưởng cho các xưởng in gia công có hỗ trợ thiết kế miễn phí (chỉ cần bạn in đủ số lượng sẽ được thiết kế miễn phí hoàn toàn ) cũng như đảm bảo cho chất lượng sản phẩm sau in là tốt nhất.

Tìm nhà in ấn tờ rơi

Một số yếu tố quan trọng và thường có như chất lượng, kiểu in, mẫu mã, thời gian hoàn thành và đặc biệt là chi phí sẽ giúp bạn chọn được một đơn vị tốt, uy tín. Thông thường thì các dịch vụ in gia công trực tiếp tại xưởng sẽ có giá thấp hơn là qua trung gian.

Chọn loại giấy

Loại giấy có thể ảnh hưởng lón đến chất lượng ấn phẩm, một thiết kế đẹp nếu in trên giấy kém chất lượng thì không thể cho thấy hết những chi tiết đặc sắc của nó. Vì vậy nên cân nhắc lựa chọn loại giấy phù hợp.

Ngoài ra thì giấy cũng ảnh hưởng khác lớn đến chi phí in ấn nên bạn cần cân nhắc loại giấy phù hợp hoặc nhờ tư vấn thêm.

In ấn và phân phối tờ rơi

Quyết định số lượng tờ rơi

Số lượng tờ in cũng sẽ ảnh hưởng nhiều đến chi phí, in quá nhiều có thể gây lãng phí nhưng in ít thì lại khá tốn công, bạn cần phải ước chừng số lượng cần để sử dụng và in nhiều hơn 1 chút để phòng các trường hợp khác.

Cân nhắc in thử

Nếu bạn lo lắng không biết ấn phẩm sau in có tốt và giống như bản thiết kế hay không, bạn có thể yêu cầu in thử trước một số sản phẩm mẫu để kiếm tra, nếu chênh lệch không quá lớn thì có thể in số lượng nhiều, ngược lại thì bạn có thể điều chỉnh kịp thời trước khi cho in hết tất cả.

Phân phối offline

Bước cuối cùng chính là đưa tờ rơi đến tay khách hàng để họ xem, có nhiều cách để làm việc này, nhưng quan trọng là bạn cần đưa ấn phẩm của mình đến đúng những người đang cần xem, có như vậy thì mới nâng cao hiệu quả của chiến dịch marketing.

Phân phối online

Ngoài ra thì bạn cũng có thể sử dụng file thiết kế của mình để phân phối ấn phẩm đó thông qua nền tảng digital, một kênh phân phối với chi phí rất thấp và đi kèm với đó là hiệu quả không cao vì thường ít ai xem tờ rơi online, nhưng bạn cũng không nên bỏ qua bất kỳ cơ hội nào để tiếp cận được khách hàng.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về tờ rơi, các để bạn có một thiết kế tờ rơi đẹp và lựa chọn đơn vị in ấn phẩm uy tín, cho ra thành phẩm chất lượng để sử dụng, tờ rơi thường sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, vì vậy nếu kéo dài thời gian in có thể làm chậm trễ chiến lược marketing của bạn.