Portfolio là gì? Điểm khác nhau giữa Portfolio và CV

Portfolio

Từ “Portfolio” chắc chắn rất quen thuộc với những người làm văn phòng. Đặc biệt với những nhà tuyển dụng thì cụm từ này càng phổ biến hơn khi họ thường bị ấn tượng bởi những portfolio ấn tượng. Vậy portfolio là gì? Làm sao để thể hiện hết bản thân của mình trong một thiết kế portfolio chuyên nghiệp.

Portfolio là gì?

Đặc biệt là những ai theo đuổi ngành thiết kế thì cụm từ portfolio cần quen thuộc hơn. Portfolio có thể gọi là hồ sơ năng lực, ở đó bạn có thể tổng hợp các dự ấn, thể hiện những kỹ năng và năng lực của bản thân cũng như phong cách trong thiết kế. Giúp cho người xem (thường là nhà tuyển dụng) sẽ có cái nhìn tổng quan về năng lực của bạn.

Portfolio là tập hợp của nhiều trang tin mà ở đó bạn sẽ thể hiện những thành tích của mình một cách nhỏ gọn, thông qua những thành tựu hoặc chính tác phẩm thiết kế của bản thân.

Thông thường thì portfolio sẽ được sinh viên hay ứng viên tìm việc sử dụng để phô bày toàn bộ những năng lực của bản thân với nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển sinh. Ngoài ra thì một số công ty cũng có thể sử dụng portfolio để trình bày những thành tựu của mình trong quá trình kinh doanh với nhà đầu tư và khách hàng.

Portfolio là gì

Vì vậy, làm sao để thiết kế portfolio ấn tượng là điều khó khăn với nhiều người, làm sao để cân bằng tốt nhất giữa kinh nghiệm và thành tích của mình, sau đó trình bày một cách khoa học nhất. Một portfolio được trình bày ấn tượng, kết hợp hài hòa sẽ là chìa khóa giúp bạn gây ấn tượng mạnh mẽ cho nhà tuyển dụng hay bất kỳ ai xem nó.

Khác biệt cơ bản giữa Portfolio và CV?

Trước đi khi chuyên sâu về portfolio thì chắc chắn bạn đang thắc mắc giữa portfolio và CV có điểm gì khác nhau.

– CV thường là trang tóm gọn thông tin cá nhân của một người, quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc thực tế, thành tích, chứng chỉ, đam mê,…

– Ngược lại thì Portfolio lại thể hiện nhiều đến thành tích, đặc biệt là thể hiện bằng những sản phẩm, dự án mà bạn đã làm để thể hiện với người xem thật ấn tượng.

Portfolio và CV

Portfolio gồm có những gì?

Một portfolio cần phải có những yếu tố gì? Nếu bạn chưa biết thì có thể xem những gì cần phải có cho một thiết kế portfolio chuyên nghiệp. Thông thường thiết kế sẽ bao gồm 3 phần chính là giới thiệu, thể hiện kỹ năng và nhận xét của bạn.

Giới thiệu

Đây chắc chắn là phần đầu tiên và cần thiết kế nhất của portfolio, thường có ở phần đầu. Giống như profile, bất kỳ ai khi xem cũng đều cần biết họ đang xem portfolio của ai hay của công ty nào? Vì vậy hãy cho họ thấy những thông tin giới thiệu cơ bản về bản thân trước khi bắt đầu trình bày những sản phẩm nổi bật của mình.

– Tên tuổi.

– Hình chân dung.

– Chuyên môn, lĩnh vực hoạt động.

– Kỹ năng, không nên liệt kê hết mọi kỹ năng, nên xác định khoảng 3-5 kỹ năng chính cần thiết cho công việc mà bạn đang làm để người xem dễ dàng đánh giá năng lực của bạn, không mất quá nhiều thời gian để xem.

– Với công ty sẽ có lịch sử hình thành và phát triển, còn cá nhân cần trình bày bằng cấp hay chứng chỉ liên quan.

– Khái quát về quá trình làm việc và những kinh nghiệm tích lũy được.

– Các khách hàng (có thể kèm theo feedback)

– Giải thưởng đã đạt được

– Địa chỉ và thông tin liên hệ là rất quan trọng khi thiết kế, có thể bạn đã thiết kế rất ấn tượng cho portfolio của mình nhưng lại không để thông tin liên lạc một cách dễ dàng nhìn thấy hoặc tệ hơn là không có, khi đó nhà tuyển dụng sẽ không thể phản hồi kết quả cho bạn cũng như bạn đã bỏ qua cơ hội của bản thân.

Các sản phẩm tiêu biểu

Đừng suy nghĩ bạn nên cho tất cả sản phẩm của mình vào, khi thiết kế những thành tích và sản phẩm đã làm, bạn nên có sự chọn lọc, lấy những sản phẩm tốt nhất để trình bày, nếu sãn phẩm liên quan đến lĩnh vực mà bạn đang ứng tuyển thì càng được đánh giá cao, những thiết kế không tốt thì không nên cho vào portfolio.

Tuy nhiên nếu sản phẩm của bạn ít, điều đó khó mà thuyết phục được người xem lựa chọn bạn, vì vậy hãy khéo léo trong việc lựa chọn và cân bằng số lượng sản phẩm cho thiết kế để đảm bảo làm sao cho tốt nhất, người xem hài lòng hay chính xác là nhà tuyển dụng cảm thấy ấn tượng và lựa chọn bạn.

Lời nhận xét

Một vài lời nhận xét hay những giải thưởng mà bạn đã đạt được sẽ là cách tốt nhất để bạn chốt lại thiết kế portfolio của mình, giúp nâng giá trị của bạn lên nhiều,vì ngoài thể hiện năng lực thì đó cũng là cách để bạn cho người xem thấy sự chuyên nghiệp của bạn.

3 phần chính của portfolio

Lưu ý:

Ngoài 3 yếu tố cơ bản kể trên thì một portfolio còn không thể thiếu những phần nhỏ như:

– Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Giúp người xem có thể tin tưởng những sản phẩm mà bạn hoàn thành là do bạn làm ra hoặc hợp tác với một đơn vị khác và không ai có quyền sao chép.

– Phương châm sống và làm việc: nên trình bày một cách ngắn gọn nhất để người xem hiểu hơn về bạn.

– Mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai của bạn.

Cách tiếp cận với nhà tuyển dụng qua portfolio

Sau khi đã hoàn thành thiết kế ấn tượng, tiếp theo là bạn cần thể hiện bản portfolio của mình cho nhà tuyển dụng xem xét.

Bản in ấn

Đây là cách làm phổ biến nhất, đến hiện nay thì dù các phương pháp digital đã phát triển những đây vẫn là cách được sử dụng nhiều, đặc biệt trong các buổi phỏng vấn, trao đổi trực tiếp. Tuy nhiên khi in ấn thì bạn cần chú ý đến khổ giấy cũng như chất lượng in, vì nếu làm không tốt thì có thể ảnh hưởng đến bản thiết kế của bạn. Thông thương thì portfolio sẽ được in theo kích thước A4, dọc hay ngang tùy theo ý định của bạn. Chất lượng giấy in sẽ ảnh hưởng nhiều đến khả năng lên màu mực, vì vậy hãy chọn loại giấy phù hợp nhất trước khi in.

Xem ngay: Giấy mỹ thuật là gì?

in ấn portfolio

PDF

Hiện nay với công nghệ phát triển, ngoài ra thì tiết kiệm thời gian cho buổi phỏng vấn, ứng viên thường gửi bản PDF cho nhà tuyển dụng thông qua email trước. Thông thường thì portfolio được gửi qua email theo định dạng PDF, đảm bảo cho thiết kế không bị thay đổi, đồng thời chất lượng hình ảnh và dung lượng cũng được đảm bảo.

Portfolio trực tuyến

tự mình thiết kế landing page hay website cũng là cách làm được nhiều người lựa chọn, với nhiều ưu điểm mà các cách làm như in ấn hay PDF không có. Với sự linh hoạt và mang đến trải nghiệm tốt hơn qua website thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ bị ấn tượng mạnh bởi khả năng của bạn, bước đầu để thành công trong việc thuyết phục được nhà tuyển dụng.

Portfolio video

Portfolio video dành cho những ai ứng tuyển và lĩnh vực chuyên sản xuất video, một đoạn video ngắn để giới thiệu về khả năng cũng như tuy duy sáng tạo của bạn sẽ là bằng chứng và cách tốt nhất để thuyết phục khách hàng.

Tầm quan trọng của Portfolio

Portfolio rất quan trọng, dù là cá nhân hay doanh nghiệp thì cũng nên chú ý đầu tư thiết kế cho portfolio của mình.

Tầm quan trọng của Portfolio

Đối với cá nhân

Một portfolio được thiết kế ấn tượng sẽ giúp bạn nổi bật hơn những ứng viên khác khi tham gia phỏng vấn cho một vị trí công việc hay tham gia và các buổi phỏng vấn xin học bổng.

Portfolio có thể đi kèm với một hồ sơ xin việc sẽ là cầu nối để đơn vị tuyển dụng có thể tiếp cận và hiểu hơn về bạn, hãy cung cấp đầy đủ, chi tiết và chuyên nghiệp nhất.

Đặc biệt với những ngành nghề trong mảng thiết kế, đồ họa thì càng cần đến portfolio để thể hiện khả năng bản thân.

Đối với doanh nghiệp

Portfolio công ty cũng là cách để quảng bá hiệu quả, một mảnh ghép hoàn hảo cho bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Thông thường các công ty sẽ chọn giải pháp in ấn từ các xưởng in gia công chuyên nghiệp để biến thiết kế thành các tập hồ sơ, sau đó sẽ phát đến tay khách hàng và đối tác.

Thông qua những thông tin có trong portfolio thì khách hàng có thể đánh giá được khả năng của công ty và doanh nghiệp, sau đó quyết định mua hàng, sử dụng dịch vụ hay hợp tác.

Trên đây là một số thông tin về portfolio, kèm theo đó là những gì mà bạn cần thể hiện cho portfolio. Hy vọng qua những chia sẻ trên có thể giúp bạn thiết kế được portfolio chuyên nghiệp, mang đậm phong cách riêng của bản thân.